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项目组织结构图怎么画?教你简单呈现项目组织框架
项目组织结构图怎么画?教你简单呈现项目组织框架
迅捷思维导图
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可用于绘制项目组织结构图的工具有很多,有word、ppt、excel、ps、流程图等工具。每款工具都具有对应的功能与特色。其中word主要用于对文字进行排版与布局处理;ppt主要用于展示幻灯片效果;Excel主要用于数据处理;ps主要用于处理与美化图像;流程图工具则用图形符号梳理流程与组织等关系。
word、ppt、excel、ps工具都能够制作项目组织结构图,但归根结底组织结构图的绘制还是附带功能,而常用的依旧是流程图一类的工具,只需将图形符号添加至画布区域并加以图示说明形成组织结构即可。
然而用流程图怎么画项目组织结构图呢?下面教大家用迅捷画图的流程图工具简单呈现项目组织框架的方法。
一、项目组织结构图用什么工具画
在文章开头迅哥已经讲到项目组织结构图一般会使用流程图工具进行,然而不少小伙伴可能要有疑问了,为什么用流程图工具画项目组织结构图呢?
迅捷画图的流程图是一款多功能的制图工具,将图形列表中需要的图形符号添加至编辑区域并加以文字说明即可表示组织的个体内容,接着用线段将多个组织个体连接起来即可形成组织结构。
绘制期间还可以利用预置的连接线与吸附对齐功能帮助我们有序排列与梳理组织框架,并利用主题风格等编辑样式绘制好看的项目组织结构图。
二、项目组织结构图怎么画
第一步:对于项目组织结构图的绘制,首先要做的便是进入到编辑页面——可以用创建空白流程图或套用模板的方式进行。
第二步:进入编辑页面后看到“图形区域”的符号,从中选择合适的符号添加到编辑区域,并加以文字说明表示组织个体。
一般默认的图形符号即能满足绘制需求,如需使用更多符号还可以通过“更多图形”打开“形状”库进行调用。
第三步:接着围绕项目组织结构将各单独的“组织个体”连接起来,形成完整的组织结构图。
第四步:后续还可以使用主题、节点风格、样式等图形编辑功能对图形的样式进行修改,使内容变得美观起来。
当然了,可供编辑的样式有很多,可以结合图示特色与自身想象设定样式。
为方便制作,可以将设定好的图形样式添加至“便笺本”中,方便后续使用该种样式的时候快速调用。
第五步:当项目组织结构图的内容都梳理完毕后,便可以通过“导出”功能将图示保存为PNG、JPG、PDF等图片与文档格式。
三、项目组织结构图模板
除了使用新建空白流程图的方式制作项目组织结构图外,我们还可以利用模板库中的项目组织结构图模板绘制。
首先进入到模板库中寻找合适的项目组织结构图模板,若其中有合适的模板则点击“在线编辑”按钮套用该模板,而后会进入到该模板的编辑页面,后续则根据项目组织结构图的绘制方法对内容进行修改与完善即可。
以上便是简单使用流程图工具绘制项目组织结构图的方法了,除此之外流程图工具所能做的还有很多,利用其图形样式多以及画法自由的特点即可简单绘制流程图、韦恩图、拓扑图等类型的图示,小伙伴们可以试着绘制哟!