商品出库作业流程图怎么画?迅捷画图软件轻松搞定

2021-03-23 13:51:08 标签: 流程图   流程图怎么画   出库流程图  
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商品出库作业指的是商品离开仓库时进行的验证、配货、点交、复核、记录等作业,是仓库业务活动的最终环节。于企业而言,不管是出库还是入库都是重中之重,若仓库的账目数据不准则容易影响到企业的整体运行,此时不少公司会编辑相应的文案制定商品出库作业流程的标准,除此之外还可以借助流程图的方式制作清晰直观的商品出库作业流程图辅助管理。然而商品出库作业流程图怎么画,一般包括哪些流程呢?接下来“迅哥”就来教大家用迅捷画图轻松搞定

一、商品出库作业流程图怎么画

1、商品出库作业一般流程
商品出库作业流程图的制作就是将企业具体的商品出库作业流程以流程图的形式展现,这就要求知晓企业商品出库作业的相关流程了。其中商品出库作业流程通常包括核单备料、复核、配货、点交、记录、清理六个环节。

2、商品出库作业流程图
接着在流程图中将这些商品出库作业一般流程表现出来,其中使用较为普通的起止框(椭圆)与处理框(矩形)即可。
商品一般出库作业流程图
3、商品出库作业流程图实例
以往在制作流程图时会利用一些较为中规中矩的图形符号来规范制作。但我们知道流程图很大一部分作用在于使得具体流程更加清晰且直观地呈现出来因此在很多时候不必拘泥于流程图规范,更多地是思考该如何使得具体流程更好地展现出来。
例如此时我们除了表现步骤外,还需要体现出各步骤的主要内容、职责人及所需表单。首先可以借助职能流程图的方式把各职能泳道绘制出来。
商品出库作业流程图框架
接着结合商品出库作业流程完善各职能泳道的内容。例如将步骤流程由1至5依次进行;流程环节依次为核对单据、分拣集货、分拣配货、复核封箱、记录;主要内容则是对流程环节的具体解释等。
商品出库作业流程图

二、流程图常见规范

以上商品出库作业流程图的案例中并未使用到中规中矩的流程图符号,但这并不代表流程图规范不重要。既然流程图的一部分作用在于使流程步骤变得直观清晰,那么对于流程图规范的认识也是很有必要的。
流程图规范中首先需要了解的有流程图常用图形,流程图图形符号的作用在于将流程内各类型的内容区分出来,使流程图各分类的内容能够更好地辨别出来。例如常用的有:判断框(菱形)、处理框(矩形)、起止框(椭圆形)、输出输入框(平行四边形)、流程线(箭头)。至于更多有关流程图常见规范的内容可以通过“流程图规范”了解。
流程图常用符号

三、商品出库作业流程图模板

当然了,制作流程图需要有相应的思路,在没有流程思路的情况下制作会有些许为难,这时可以借助迅捷流程图预置好的内容辅助制作,但要注意流程图模板的内容由于是提前预置好的,内容上需要结合实际情况进行适当的修正。
流程图模板

四、为什么用迅捷画图绘制商品出库作业流程图

1、多平台操作:迅捷画图支持Windows、MAC、Web多平台操作,把制作好的商品出库作业流程图数据存储到云端。
2、操作简单:迅捷画图提供连接点及连接线,方便内容对齐,简化绘图难度,节约绘图时间。
3、模板丰富:丰富的模板让流程图绘图更轻松,泳道图、拓扑图、韦恩图等多种模板分类辅助绘图。
4、导出多种格式:迅捷画图支持导出JPG、PNG、PDF、XSD等多种格式。
5、分享预览:迅捷画图支持用链接的形式把商品出库作业流程图以加密或公开的方式分享给他人查看。
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