项目管理流程画法分享,轻松制定项目流程

2021-03-23 13:44:01 标签: 流程图   管理流程图  
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项目管理是运用一系列知识、工具及方法使项目在已有资源条件下达到预定目标的过程。项目管理并不是一门常规的基础学科,它需要在实践中不断积累和总结经验,对现有项目管理体系不断完善,是项目团队的核心。对于项目管理而言,项目管理流程的制定与项目流程图的绘制非常重要。将制定好的项目管理流程绘制成流程图的形式,可以清晰的展示项目管理计划中各环节的流程内容,促进项目的持续进行与高效完成,同时也可以帮助找出项目管理流程中不合理的环节,并加以改进。接下来分享项目管理流程画法,帮助小伙伴们制定项目流程。

一、项目管理内容需要考虑哪些内容?

项目管理是一个长期监测和管理的过程,包括项目策划、进度计划、具体实施、后期根据等内容组成的项目活动。在项目进行前通常会考虑到以下8个方面的内容:
1、范围管理:范围管理是为了实现项目目标,而给项目的工作内容界定一个范围,让流程内参与人员各司其职。
2、时间管理:时间管理是为了确保项目最终能够按时完成。包括活动排序、时间估计、进度掌握等。
3、成本管理:成本管理是为了确保完成项目的同时,使整个项目的进行不超过批准的预算(视情况而定,尽可能减少成本)。
4、质量管理:质量管理是为了确保完成项目的同时,项目完成的质量也能够达到或超出预期标准。
5、人力资源管理:人力资源管理是为了确保项目参与人员的积极性和能力都能在项目中发挥有效作用。
6、沟通管理:沟通管理是为了确保项目执行过程中信息的收集和传播都能够有效传输,让各参与人员及时了解项目所需内容和进程等。
7、风险管理:项目执行过程中可能会遇到一些不确定因素而影响项目的正常进行,需要对各方面内容进行评估,以降低不确定因素所带来的不利影响。包括风险评估、应对措施等。
8、采购管理:采购管理是从项目已有资源之外获取项目所需资源,以满足项目正常或快速完成。
注:以上8个方面的内容是一般情况下所需考虑到的,在实际项目管理时还需根据实际情况考虑。
项目管理内容思维导图

二、项目管理流程图画法

在绘制项目管理流程图前我们首先需要确定好项目的主题,并根据该主题整理好项目管理流程(项目实施流程)。例如现在以“某设备生产”为主题绘制一份项目管理流程图,那么我们需要先理清“某设备生产”项目管理流程的内容。为了方便理解,“迅哥”用箭头的方式来描述项目管理流程。
“某设备生产”项目管理流程:产品立项-->产品可行性分析-->初步设计-->硬件详细设计/软件详细设计/结构详细设计-->样机生产-->软件自测验证-->测试和《测试大纲》-->形成生产文件-->文件归档-->小批量试生产-->批量生产-->文件最终归档。
接下来就可以根据计划好的项目管理流程绘制相应的项目管理流程图。
项目管理流程图
为了方便理解流程图迅哥并未做相应的逻辑判断,在实际项目管理过程中会有相应的判断或循环结构,例如在“产品可行性分析”时会有可行和不可行两种审核结果,当审核通过(可行)则进入到初步设计环节;当审核不通过(不可行)则重新对产品立项内容进行调整。具体可以参考《流程图规范有哪些》的流程图基本结构(顺序结构、选择结构、循环结构)。至于更多的判断内容可以根据实际情况进行调整。
项目管理流程图
不管是什么样的流程图,在制作时有一个合乎逻辑的思路是非常重要的,在没有思路的情况下制作流程图,制作的结果往往是不尽人意的。当然了,实在没有制作思路的情况下还可以参考迅捷流程图的模板,借助模板可以帮助梳理思路,辅助制图;也可以在有思路的情况下节约流程图制作所花的时间。
迅捷画图模板
部分项目管理流程模板分享:

项目管理流程图模板

项目管理流程图模板

三、为什么用迅捷画图绘制项目管理流程图

1、多平台操作:迅捷画图流程图支持Windows、MAC、Web多平台操作,把制作好的项目管理流程图数据存储到云端。
2、操作简单:迅捷画图流程图提供连接点及连接线,方便内容对齐,简化绘图难度,节约绘图时间。
3、模板丰富:丰富的模板让流程图绘图更轻松,泳道图、拓扑图、韦恩图等多种模板分类辅助绘图。
4、导出多种格式:迅捷画图流程图支持导出JPG、PNG、PDF、XSD等多种格式。
5、分享预览:迅捷画图流程图支持用链接的形式把项目管理流程图以加密或公开的方式分享给他人查看。

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