流程图和泳道图案例分享,教你用图示梳理流程思路

2022-08-31 14:53:06 标签: 流程图   泳道图  
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  流程图和泳道图在日常生活和工作中经常会遇到,常用于梳理思路。为方便小伙伴们理解流程图泳道图,下面给大家分享几个流程图和泳道图的案例,教大家用图示梳理流程思路。

一、流程图和泳道图介绍

  流程图:流程图是一种用特定图形符号加上文字说明表示算法思路或流程思路的一种图示。

流程图

  泳道图:泳道图也称跨职能流程图,由多条“泳道”框架和对应流程内容组成。

泳道图

  相比之下,流程图重点说明事件的具体流程顺序;泳道图则在流程图的基础上进行绘制,通过框架重点呈现事件流程对应的职能群体。

二、流程图和泳道图绘制

  正式绘制流程图和泳道图前,可以通过“流程图规范”一文了解流程图常用符号、基本结构的相关内容,以便绘制直观清晰且简单易懂的流程图。

流程图常用符号

1、绘图工具

  不管是流程图还是泳道图,通常可以使用迅捷画图的流程图工具绘制,编辑器内置有基本图形、流程图、uml、实体关系、工艺流程等分类的图形符号,不仅支持绘制我们所需的流程图和泳道图,还支持绘制组织结构图、UML图、拓扑图等其它常见图示,是一款简单好用的绘图工具。

迅捷流程图工具

2、绘制流程图

  (1)首先通过迅捷画图新建一份“空白流程图”并进入到编辑页面;
  (2)接着用鼠标从图形栏中选择合适的图形符号添加至画布区域,并加上图示说明表示具体的流程事件;
  (3)后续则利用流程线将存在关系的流程事件连接起来,梳理流程的具体顺序与走向;
  (4)之后还可以利用节点风格、主题、样式等功能对流程图内容进行适当的美化处理;
  (5)当流程图绘制完毕后,将其导出为png、pdf、xsd等图片或文档格式即可。

绘制流程图

3、绘制泳道图

  泳道图是在流程的基础上加上职能群体,将具体流程事件与职能群体相对应,其绘制方法如下:
  (1)首先通过迅捷画图新建一份“空白流程图”并进入到编辑页面;
  (2)结合职能群体的数量将图形栏的图形符号添加到画布区域制作成泳道框架;
  (3)随后将各职能群体对应需要的“动作”填充至泳道框架内,梳理对应的泳道流程;
  (4)之后借助节点风格、主题、样式等功能对泳道图进行适当的美化处理;
  (5)当泳道图绘制完毕后,将其导出为png、pdf、xsd等格式即可。

绘制泳道图

  可以看到,流程图和泳道图的绘制方法大体上是相似的,差异在于泳道图需要先呈现泳道框架,再将流程填充至框架内。

三、流程图和泳道图案例

  流程图和泳道图的绘制方法较为简单,其对应的梳理方法也并不难,只需依序梳理即可。下面以“面试”为主题给大家分享绘制流程图和泳道图的案例:

1、流程图案例

  例如在个人进行应聘时,只需要通过流程图梳理在没有意外情况下一切顺利时所需经历的流程,那么将面试的具体流程呈现至流程图即可:考生抵达考场-->考生抽签-->考生面试候考-->考生进入考场-->考生面试答题-->考生退出考场-->考官评估分数-->下一位考生入场-->考生面试结束-->等待面试结果。

企业面试流程图

  当然了,我们知道在实际生活和工作中往往会有一些意外因素,以及影响流程走向的因素,因此可以利用判断框等符号呈现流程内一些影响流程走向的因素。
  例如在“企业内部招聘”时其主要流程为:部门岗位缺人-->部门岗位需求申请-->人事部用人审核-->对内发布内聘公告与要求-->意向员工报名填写内聘登记表-->管理人员组织面试-->人员筛选-->通知通过人员并办理调离手续。
  同时,在人事部对“部门岗位需求申请”用人审核时,需要判断是否同意用人申请,同意则进入下一环节,拒绝则“驳回申请”。此时便可以用判断框表示这些需要判断的内容。

企业内部招聘流程图

2、泳道图案例

  若想用泳道图梳理“校招面试流程”绘制对应的校招面试泳道图,则需要通过泳道框架呈现校招面试的职能群体以及流程部分。
  例如校招面试的职能群体包括总经理、人事部门、需求部门三部分,在绘制泳道图时,便需要将校招面试的流程填充至职能群体对应的流程部分。如哪些流程经过人事部门,哪些流程经过需求部门,哪些流程经过总经理。

校招面试泳道图

  以上就是关于流程图和泳道图的几个案例分享了,小伙伴们可以试着用迅捷画图的流程图工具试着梳理对应的流程哟。
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