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如何用思维导图做会议记录?通过模板教你简单梳理
如何用思维导图做会议记录?通过模板教你简单梳理
迅捷思维导图
Web/PC/APP多端互通 支持多人协同编辑
迅捷思维导图
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会议记录指会议过程中,由记录人员把会议的组织情况及具体内容记录存档,或参与人员记录会议中的重要事项。对于很多上班族而言,参与会议并做好会议记录可谓是家常便饭。然而会议记录的制作并非难事,颇具考验的在于如何制作一份条理清晰的会议记录。下面就来学习使用迅捷思维导图工具制作条理清晰的会议记录思维导图吧!
一、会议记录思维导图怎么画
思维导图的绘制是灵活的,对不同场景或不同记录人群而言,所绘制的内容也会出现相距甚远的结果。
例如此次会议需要会议记录人员将其基本信息与会议内容记录下来留作存根,那么此时会议的基本信息(参与人员、组织人员等)和会议内容(重点内容、注意事项、具体安排、其他安排等)都需要在思维导图呈现出来。
若从参与人员的角度出发,那么往往只需记录会议中的会议内容即可,甚至乎在这些会议内容中只需记录与自身相关的部分。如需要记录重点内容、注意事项、具体安排、其他安排等。
下面“迅哥”以会议记录员的角度绘制对应的思维导图,绘制内容可以将会议记录分为会议前、会议中、会议结果等多个环节,但不一定需要将这三个环节的文字描述都在思维导图中体现。
例如在会议前需要记录会议的基本信息(时间、地点、议题)、会议人员(召开人员、召集人员、会议记录人员、参与人员)。
会议过程中则可以记录会议中抛出较为重要的话题(存在的问题、可以怎样解决、有哪些难题)。
若在谈论会议重点内容的过程中,提出过多种解决方案,那么也可以利用概要功能将其一一列举。
当会议过程中所争论的内容存在共同点或较大区别时,可以利用关系线将其连接起来并加以备注,突出两者之间存在的联系。
接下来可以做一些会议总结,例如已解决的问题,未解决的问题,当前目标等。当然了,对于会议结果也可以利用图标功能所预置的符号来注释优先级和完成进度等。
以上就是会议记录思维导图的画法了,与其说这是一份会议记录思维导图的教程,不如说这是会议记录思维导图模板。由于不同会议之间所要记录的内容会有较大的差异性,因此在绘制时并未将具体事件表现出来,制作时根据实际情况完善即可。希望可以帮助到有需要的小伙伴哟!
二、为什么要用思维导图做会议记录
开会的目的会有很多,如传达上级领导的指示或精神;对某个或某些存在的问题进行探讨;解决某个或某些实际问题;布置任务等。
思维导图是一种将思维形象化的方法,使用一个中心关键词或想法引起形象化的构造和分类的想法,可以很好地展现出思维导图中各内容之间存在的关系。相比于一字不落地记录会议内容,用思维导图的方式可以提取会议的重点内容或关键词相对高效地记录,是不错的记录方案。
三、为什么要用迅捷画图制作会议记录思维导图
1、多平台制作:迅捷思维导图支持在线和软件制作,其中在线制图方式可在Windows、mac等设备的浏览器中使用。
2、数据云存储:迅捷思维导图支持自动保存制作好的会议记录思维导图,并将数据存储到云端,方便更换设备查看。
3、模板丰富:诸多行业的分类模板为制作思维导图提供思路。
4、多人协同:迅捷思维导图支持添加协作者,邀请他人一同绘制会议记录思维导图,共同填充内容。
四、会议记录思维导图大纲
1. 会议记录思维导图
1.1. 基本信息
1.1.1. 时间
1.1.2. 地点
1.1.3. 议题
1.2. 会议人员
1.2.1. 召开人员
1.2.2. 召集人员
1.2.3. 会议记录人员
1.2.4. 参与人员
1.3. 会议重点
1.3.1. 存在的问题
1.3.2. 可以怎样解决
1.3.3. 有哪些难题
1.4. 会议结果
1.4.1. 已解决的问题
1.4.1.1. 问题一
1.4.1.2. 问题三
1.4.2. 未解决的问题
1.4.2.1. 问题二
1.4.2.2. 问题四
1.4.3. 当前目标
1.4.3.1. 目标一
1.4.3.2. 目标二
1.4.3.3. 目标三