教你用迅捷流程图做会议流程安排

会议是在指定时间和地点按计划进行有组织、有领导、有目的的议事活动，指参与人员带着各自的目的（相同或差异目的）围绕一个共同主题开展的信息交流或商讨活动。会议前通常会做好相关的会议流程安排，以确保会议正常有序的进行，接下来通过流程图教大家做会议流程安排的方法，直观体现会议流程安排。

一、会议的作用

1、集思广益：会议可以把对目的一致而想法不同，或目的和想法都不一致的人聚集到一起进行讨论，甚至乎在一时没有合理解决方案的时候也可以通过会议集思广益，是产生可实际进行方案的有效手段。
2、信息交流：会议可以用来传达/下达任务、提出问题、交流经验等，能够有效的传递和交流信息。
3、追踪工作进度：通过会议的开展可以了解各人员的工作进度，对于效率低的工作人员还可以进行分析、总结，并给出建议。

二、会议流程图制作

1、流程图基本内容
在《流程图的画法讲解》中“迅哥”介绍了流程图作用和流程图画法（流程图基本图形、流程图基本结构、流程图制作实例），以此分享简单实用的流程图制作方法。在绘制流程图时，掌握好这些基本技巧就不难绘制出一份符合逻辑的流程图。

2、会议流程图一
不管是制作一份怎样的流程图，首先需要理清的是基本的流程内容。对于会议的流程而言，首先需要根据会议的目的做好相应的方案策划（会议策划）；接着将计划好的方案交至对应人员或部门处“审批”；若审批“未通过”则需重新策划方案、若审批“通过”则通知参与人员在指定时间到指定地点参加会议（会议通知）；人员到齐后就可以根据会议的主要内容进行探讨和交流了（会议召开），讨论完毕后会议流程也就相应的结束了。
注：会议召开的内容通常是“策划人主持-->讲述会议内容-->组织参与人员讨论-->提出要求-->做好会议记录”
以上就是通过会议流程描述绘制出的对应流程图，通过图示可以看到描述的内容被直观且形象地表达出来，而这些仅仅是会议流程图的其中其中一部分内容，在绘制时要根据实际情况做出相应的调整。

3、会议流程图二
除了使用上述流程图的方式把从会议策划到会议流程的内容展现出来外，还可以利用迅捷流程图制作会议流程表格，把具体的会议计划内用表格的形式体现。例如xx月xx日8：00-9：00主题一；xx月xx日9：00-10：00主题二......
当然了，表格制作流程方式运用也是比较广泛的，想必不少小伙伴都经常见到或使用到，同样也可以很好地把会议流程的内容体现出来。只不过相比之下流程图更加适合制作复杂类、需要判断的流程图；而表格的方式更适合用来表述“一条龙式”流程。

三、为什么用迅捷画图绘制会议流程图

1、多平台操作：迅捷画图流程图支持Windows、MAC、Web多平台操作，把制作好的会议流程图数据存储到云端。
2、操作简单：迅捷画图流程图提供连接点及连接线，方便内容对齐，简化绘图难度，节约绘图时间。
3、模板丰富：丰富的模板让流程图绘图更轻松，泳道图、拓扑图、韦恩图等多种模板分类辅助绘图。
4、导出多种格式：迅捷画图流程图支持导出JPG、PNG、PDF、XSD等多种格式。
5、分享预览：迅捷画图流程图支持用链接的形式把会议流程图以加密或公开的方式分享给他人查看。